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《红楼梦》中的财务管理_在线论文查询


《红楼梦》中的财务管理

我国优秀的古典长篇小说《红楼梦》自问世以来,二百年间被人们广泛争议,由于《红楼梦》包孕丰富,众人各见一面,各自谓独探骊珠,引发了“红学”上的流派纷呈,蔚为大观的现象。无怪乎有人将它比作“百科全书”,比作“万花筒”,比作“天仙宝镜”。本文把贾府视为公司,从理财的视角探析《红楼梦》中的财务管理,希望对现代公司财务管理有所裨益。

我们先把贾府看作一个公司,甚至是一个企业从而我们一探究竟。

一、贾府的资金管理

(一)贾府的资金来源

现代公司资金来源主要有吸收直接投资、发行股票、发行债券、银行借款、融资租赁等主要方式。然而红楼梦中所反映的“贾府”的资金来源与现代公司有着较大的差别。

贾府的男女主人们,从生活方式到心理状态,都凝聚着那个时代剥削阶级的特色,那就是极力挥霍金钱、挖空心思捞钱,“银子花的像淌海水似的”。从《红楼梦》一开始,我们就可以看到,他们每过一天、每行一事,都离不开银子:操办婚丧大事要银子,准备贵妃省亲要银子,捐官买爵要银子,采买姬妾奴婢要银子,庆生辰要银子,逢年过节、请人送礼要银子。总之,贾府那富丽堂皇的大厦就是建筑在金堆银砌的基础之上的,生活在这大厦里的人们是很知道银子的作用的。

贾府的资金来源有三:其一,贾府几代长辈所积攒的原始积累以及贾府当时所授的世代俸禄、宫中赏赐等。其二,贾府所管辖下各个庄子交来的房租地租,不仅有实物地租还有货币地租“折银”。如:“黑庄山乌庄头交来的租:‘大鹿三十只、獐子二十只、孢子五十只……外卖梁谷牲口各项折银二千五百两’(《红楼梦》第五十三回)。这些房租地租就是贾府的主要资金来源。

其三,把大观园由“消费”型变为“生产”型,化“支出”为“收入”探春受到奴才赖大家的花园管理的启发,提出大观园新的管理方案,由原来“消费”型向“生产与消费”型过渡,变“支出”为“收入”。赖大家的花园没有大观园的“一半大”,树木花草也少得多,但用探春的话说,“这园子除他们带的花儿,吃的笋菜鱼虾,一年还有人包了去,年终足有二百两银子剩。从那日,我才知道一个破荷叶,一根枯草根子,都是值钱的。”(《红楼梦》第五十六回)探春感到大观园中所生产的稻米、竹笋、莲藕、花果、鱼虾等,一年值四百两银子,没有合理利用,完全被糟蹋了。她提出委派园中服役的婆子媳妇分别承包起来,除了供应姑娘们的头油脂粉、瓶花鸟食等,节省了一大笔费用外,她们还能自享其成、获得盈余,另外,由于花木竹稻、园内设施等均有专人管理,大观园更加整洁有序了。探春说:“一则园子有专定之人修理花木,自然一年好似一年了,也不用临时忙乱;二则也不致作践,白辜负了东西;三则老妈妈们也可借此小补,不枉成年家在园中辛苦;四则也可省了这些花儿匠、山子匠并打扫人等的工费。”李纨说:“好主意!果然这么行,太太必喜欢。省钱事小,园子有人打扫,专司其职,又许他去卖钱,使之以权,动之以利,再无不尽职的了。”

(二)        贾府的帐薄记录。

真实、完整的文件记录既是有效管理资金的保证,又是企业保持高效经营和保证提供高质量信息的手段。王熙凤深知帐册记录的重要性,她上任之初,便命彩明“钉造帐册”,兼要家仆花名册来查看,以弄清家底。以后在发放实物时,也是“一面交发一面提笔登记”。这样一来,自然是“某人管某处,某人领某物,弄得十分清楚”从而有利于实物保全。不仅如此,王熙凤还根据帐册记录来判断预测哪些实物该领而未领,以督促下属执行。如“我算着你们今儿该来支取,总不见来,想是忘了。”另外,还可以根据帐册记录来查明哪些东西业已领出,从而起到备忘的作用。如宝玉缠着王熙凤给下人对牌去领纸裱糊书房,王熙凤称已领出,宝玉不信,“凤姐便叫彩明查册子给宝玉看了,”宝玉方信。

(三)        资产管理

资产管理强调的是实物资产的安全保护。在协理宁国府的过程中,王熙凤采用的实物管理措施主要是明确的职责分工,把实物保全的责任落实到班组和个人,并辅之以帐册控制、不相容职责分离等措施。“这四个人单在内茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四个描赔。……至于痰盒掸帚,一草一苗,或丢或坏,就和守这处的人算帐描赔”(见《红楼梦》第十四回)。作了如此明确的分工与实物保管责任,加之还“一面交发,一面登记。某人管某处,某人领某物,弄得十分清楚。”这样一来,自然是“各房中也不能趁乱失迷东西”;“荒乱、推托、偷闲、窃取等弊”,也一并镯了。”

二、贾府的内部控制

王熙凤和探春在运用谋略对家政管理时,都有意无意地运用了一些较为严密、系统的现代内部控制措施。在协理宁府的过程中,凤姐上任伊始,就通过调查发现了宁府内部管理混乱的根本原因:“头一件是人口混杂、遗失东西;第二件,事无专执,临期推委;第三件,需用过度,滥支冒领;’第四件,任无大小,苦乐不均;第五件,家人豪纵,有脸者不服铃束,无脸者不求上进”(见《红楼梦》第十三回)。这一系列现象无不牵扯到内部控制制度中有关职责分工、职务分离、监督控制等方面的问题。

(一)职责分工

在组织规划时,内部控制要求权力和职责应明确地授予具体的个人或部门,以便为组织内部的全部活动规定经济责任。同时也要求在每一责任领域内,应尽可能地给予自主权,避免过多的外部干扰和内部推透。在人员分工方面,王熙凤表现得十分干练和出色。她根据宁国府的家仆花名册,作了如下份咐:“这二十人分成两班,一班十个,每日在里头单管人客来往倒茶,别的事不用他们管。这二十个也分作两班,每日单管本家亲戚茶饭,别的事也不用他们管。……如今都有了定规,以后哪一行乱了只和哪一行说话”。作了如此分明的职责分工后,“众人自然也都有了投奔,不似先前只检便宜的做,剩下的苦差事没个招揽。……便是人来客往,也都安静了,不比先前一个正摆茶,又去端饭;正陪举哀,又去接客。如这些无头绪、荒乱、推托、偷闲、窃取等弊,次日一概都镯了”(见《红楼梦》第十四回)。内部控制的威力可谓立竿见影。

(二)职务分离

不相容职务的分离是内部控制中最基础、最重要的内容。其核心就是通过内部牵制来达到最佳控制。这种制度要求将授权与执行,执行与审核、执行与记录、记录与保管这些各不相容的职务予以分离,以达到内部控制的目的。

在协理宁国府的过程中,王熙凤娴熟地运用了不相容职务应予以分离这种内部控制手段。具体分工为:授权和审核这两项大权由她亲自掌握,执行、记录和保管这些不相容职务由不同的下人担任。例如,丫环彩明作记录员、买办作采购员、库房作保管员等。以王兴媳妇的一次采购为例:王兴媳妇先向王熙凤报称“领牌取线,打车轿网络”,然后将一个帖儿递上去。凤姐命彩明念贴,知“数目相符”后,又命彩明登记,才取荣国府的对牌掷下。王兴家的方去……待王兴家的交过牌,取了买办的回押相符,然后方予张材家的去领。这样一次采购的控制则完善至极。

王熙凤掌握审核标准和授权手续是十分严格的。如荣国府的四个执事人来领牌,凤姐命彩明念贴,听后便知其中两项超支,掷回贴子严加斥责,那二人扫兴而去。在这套完整的控制流程中,“贴儿”无异乎现代企业的“采购申请单”。从前面的引述不难看出,所有的采购均有预算,在执行请购时,“采购申请单”须经凤姐亲自“审核”才能取得“对牌”,也即取得“授权批准书”才能获准得以执行采购业务。至于预算外的开支,由于没有列入事先审核范围内,必然会受到控制。而执行后还要与买办的回押核对相符后,才最终解除责任。在这样一套严密的职务分离程序控制下,加之王熙凤的严格监督,内部牵制的作用发挥得淋漓尽致。

(三)监督控制

在现代内部控制结构中,十分强调最高管理者的监督。很明显,无论多么严密系统的内部控制,若最高管理者不对这套制度的实施予以实质性监督,那么执行内部控制措施的人就会毫无责任心地推曦了事,从而导致内部控制制度的完全失效。王熙凤深谙此理。她一上任就严肃纪律,强调监督控制。“我可比不得你们奶奶好性儿,由着你们去。再不要说你们‘这府里原是这样’的话,如今可要依着我行,错我一点儿,管不得谁是有脸的,谁是没脸的,一例清白处治。”表现王熙凤严格监督控制的实例在《红楼梦》第十四回里写了王熙凤处罚一迟到者的事。“明儿他也睡迷了,后儿我也睡着了,将来都没了人了。本来要饶你,只是我头一次宽了,下次人就难管,不如现开发的好。”登时拉下脸来,喝命:“带出去,打二十板子。”一面又掷下宁国府对牌,“出去说与来升,革他一月银米。”如此一来,众人皆知凤姐的厉害,因而“众人不敢偷闲,自此兢兢业业,执事保全,不在话下。”严格监督才能保证执行效果,“威重”才能“令行”,看来王熙凤的确是深谙管理之道的,与曹雪芹先生“金紫万千谁治国,裙被一二可齐家”的赞词也是名副其实的

三、贾府财务管理存在的问题与借鉴

(一)贾府财权过度集中

在《红楼梦》所反映的年代,由于受儒家思想的影响,人们习惯于遵从,习惯于这种管理方式,这种独裁式的管理使管理者的权力影响很大,很容易提高管理工作的绩效,特别是在当时人们的整体素质不高的情况下,这种管理模式是很普遍的,但是员工们的创造性会受到抑制,潜力不能充分发挥。我们现在看到仍有一部分家族企业采取的是这种管理方式。在创立之初,可使大家齐心协力,发挥较好的效果,同时降低运营成本。但企业发展到一定规模后,很多弊端就会显现,企业失去活力、员工生产积极性不高,特别是如今员工的素质较之封建时代已有质的飞跃,再继续采取这种模式就不再合适。

(二)家族成员之间的产权界定不明确

家族成员的收入全部归入账房,所需开支由账房划拨,但每家每户究竟有多少财产却并不清晰。因此大家都倾向于尽可能多地花钱,至少消费水平不能比别人低,这样就造成财产的严重浪费。在现今家族企业中,就有很多企业在创立时由家族共同出资,但每个成员究竟在其中占有多大的股份却由于种种原因并未明确,致使一旦发生家族财产纠纷,就难以协商解决,最终将影响家族企业的发展。因此当今的家族企业不论是什么性质,在建立之初都要按现代企业制度建设,使之产权清晰、责权明确、管理科学。

(三)贾府中的家族内部管理未形成有效的激励机制

在《红楼梦》中可看到对下人们的管理是严格的、专制的,在确定他们的职责和责任时没有辅之以相应的奖励措施。虽然探春在改革大观园时运用了一些激励措施,但在整本小说中可以看到这种做法是非常少的。现代家族企业在管理中就要注意,要使员工增强对企业的归属感、认同感,合理的奖励机制必不可少,这还涉及到一个企业文化的建设问题。




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